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Agregar o crear formas de pago

Defines las formas de pago que se usarán para liquidar ventas, incluyendo crédito caja, con la posibilidad de agregar hasta 99 opciones.

1. Para agregar una forma de pago te diriges a la ruta: Menú Caja y das clic en el botón Administrador de catálogos .

2. Dentro del administrador de catálogos seleccionas Formas de pago y pulsas el ícono Nuevo , para dar de alta una nueva forma de pago.

3. Te mostrará la ventana para que ingreses los datos que se te solicitan en cada uno de los campos, de acuerdo con tus necesidades de operación:

  • Tipo de pago: seleccionas el tipo de pago de la forma de pago, si modificas este valor, los movimientos previos no se verán afectados.
  • Clave de pago: campo informativo que muestra el número con que fue dada de alta la forma de pago.
  • Formas de pago SAT: capturas la clave de la forma de pago según el catálogo del SAT, correspondiente a la adquisición de bienes o servicios del comprobante.
  • Descripción: anotas un breve comentario que distingue el método de pago.
  • Tecla de acceso rápido: asignas una combinación de teclas de acceso directo para el método de pago (Ctrl + A) o (Alt + A). 
  • Cuenta contable: defines el número de cuenta para generar las pólizas del día a través de la interfaz con COI, usado al crear una póliza de ingresos según el tipo de pago.
  • Autorización con importe mayor o igual a: establece la cantidad máxima que podrá ser aceptada en esta forma de pago, sin requerir de autorización.
  • Número de documento: al activar este campo, la forma de pago requiere un documento como comprobante de la misma. Por ejemplo, al pagar la nota con esta forma de pago se desplegará una ventana donde podrás capturar las referencias del documento.
  • Fecha de vencimiento: indicas si la forma de pago necesita un tiempo límite para ser liquidada.
  • Imprimir forma de pago: activas esta opción para imprimir el monto pagado con esta forma de pago en el recibo al liquidar la nota de venta o factura.
  • Porcentaje de comisión: si lo necesitas, establece el porcentaje de comisión que cobrará el banco o proveedor al pagar con tarjeta de crédito.
  • Dar cambio: este campo permite habilitar la forma de pago para dar cambio, especialmente cuando el tipo de pago es en efectivo.

Esta opción no estará disponible para la forma de pago Vales de despensa.

  • Monto máximo de cambio: para la forma de pago vales de despensa, es posible especificar una cantidad máxima de cambio, esto para que, cuando recibas pagos con vales, solo se pueda devolver una cantidad específica de cambio con otra forma de pago.
  • Disponible en devoluciones: este campo indica que la forma de pago está disponible al realizar una devolución.
  • Realizar operaciones por Internet: permite realizar el pago por internet para las formas de pago de tipo tarjeta, para que este campo se encuentre habilitado deberás tener activado el parámetro de configuración pagos con tarjeta.
  • Usar CoDi: permite realizar pagos mediante CoDi, siempre y cuando previamente se haya configurado en los parámetros del sistema.
  • Moneda: seleccionas el tipo de moneda para esta forma de pago, aunque se utilice una moneda distinta a pesos, el pago se calculará según el tipo de cambio vigente y se reflejará en pesos en la nota de venta.
  • ¿Abre cajón?: puedes cambiar esta opción si la forma de pago necesita abrir el cajón de dinero, en pagos con tarjeta de crédito, no es necesario abrirlo.

4. Al finalizar con la captura de la información, das clic en el botón Aceptar , para guardar la forma de pago.

¡Listo! con este proceso das de alta formas de pago.

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