A través de este catálogo se pueden definir las formas de pago que se utilizarán para liquidar las ventas. Se cuenta con las formas más comunes de pago, incluyendo crédito CAJA y se tiene la opción de ir agregando nuevos conceptos, permitiendo definir hasta 99 formas de pago.

Importante: Este catálogo será común para todas las cajas que operen.

Para agregar una forma de pago te diriges a la ruta: Menú Caja y das clic en el botón Administrador de catálogos .

Dentro del administrador de catálogos seleccionas Formas de pago y pulsas el ícono Nuevo , para dar de alta una nueva forma de pago.

Te mostrará la ventana para que ingreses los datos que se te solicitan en cada uno de los campos, de acuerdo con tus necesidades de operación:

• Tipo de pago: Indicas el tipo de pago de la forma de pago. Puedes modificar el tipo de pago y debes tener en cuenta que, si anteriormente realizaste operaciones con esta forma de pago, los movimientos que se realizaron antes del cambio no se verán afectados.
• Clave de pago: Campo informativo que muestra el número con que fue dada de alta la forma de pago.
• Formas de pago SAT: Se indica la clave de la forma de pago de la adquisición de los bienes o de la prestación de los servicios contenidos en el comprobante, de acuerdo al catálogo de claves de forma de pago que el SAT publicó. Con la tecla F2 o el ícono Ayuda , se despliega el catálogo de formas de pago para que indiques la que necesitas.
• Descripción: Escribes la descripción que identifica la forma de pago.
• Tecla de acceso rápido: Puedes asignarle una tecla de acceso rápido a la forma de pago. Ejemplo: (Ctrl + A) o (Alt + A).
• Cuenta contable: Estableces el número de cuenta con la cual se generarán las pólizas del día mediante la interfaz con el sistema COI. Este número de cuenta se utilizará en el momento de generar una Póliza de Ingresos desglosada por tipo de pago.

• Autorización con importe mayor o igual a: Establece la cantidad máxima que podrá ser aceptada en esta forma de pago, sin requerir de autorización.
• Número de documento: Al activar este campo, la forma de pago requiere un documento como comprobante de la misma. Por ejemplo, al pagar la nota con esta forma de pago se desplegará una ventana donde podrás capturar las referencias del documento.
• Fecha de vencimiento: Aquí debes establecer si la forma de pago requiere de un tiempo límite para su pago.
• Imprimir forma de pago: Marca esta casilla en caso de que quieras que se imprima el monto pagado con esta forma de pago en el recibo al liquidar la nota de venta o factura.
• Porcentaje de comisión: En caso de requerirlo, puedes establecer el porcentaje de comisión que el banco o proveedor de servicios cobrará cuando se pague con tarjeta de crédito.
• Dar cambio: Este campo indica que la forma de pago estará disponible para dar cambio. Cuando el tipo de pago es efectivo, se puede indicar que se dé cambio con dicha forma de pago.

Esta opción no estará disponible para la forma de pago Vales de despensa.

• Monto máximo de cambio: Para la forma de pago Vales de despensa, es posible especificar una cantidad máxima de cambio. Esto para que, cuando recibas pagos con vales, solo se pueda devolver una cantidad específica de cambio con otra forma de pago.
• Disponible en devoluciones: Este campo indica que la forma de pago está disponible al realizar una devolución.
• Realizar operaciones por Internet: Permite realizar el pago por Internet para las formas de pago de tipo tarjeta. Para que este campo se encuentre habilitado deberás tener activado el parámetro de configuración Pagos con tarjeta.
• Usar CoDi: Permite realizar el pago por medio de CoDi, es necesario que previamente se hayan configurado CoDi en los parámetros del sistema para poder usar esta forma de pago.
• Moneda: Indica el tipo de moneda para esta forma de pago. Aunque la forma de pago sea una moneda diferente a la de pesos, al momento de efectuar un pago, este se calculará conforme el tipo de cambio vigente para esta moneda, y así se pueda aplicar el pago en moneda nacional (pesos) es decir, no importa en qué moneda se pague, en la nota de venta siempre aparecerá el pago en pesos. Con ayuda de la tecla F2 o el ícono Ayuda , podrás seleccionar la moneda de tu interés en el catálogo de monedas que se muestra.
• ¿Abre cajón?: Podrás modificar la selección si la forma de pago requiere la apertura del cajón de dinero. Para los pagos de tipo tarjeta de crédito, no es necesario abrir el cajón de dinero.

Al finalizar con la captura de la información, presionas en el botón Aceptar , para guardar la forma de pago.