Esta interfaz te permite registrar automáticamente las operaciones de ventas realizadas en el sistema CAJA en el sistema contable COI; al generar las pólizas contables del día, se registran de forma automática las transacciones de ventas, ingresos y pagos en el sistema contable, sin necesidad de ingresarlas manualmente, lo que optimiza el proceso contable.

Para ello, realizas los siguientes pasos:

Está disponible en COI a partir de la versión 8.0.

1. Válidas que te encuentres en el período y ejercicio fiscal correspondiente.

2. Ingresas a la ruta: Menú Cuentas y pólizas, seleccionas el ícono Pólizas y das clic en el ícono Agregar .

3. Das clic en el ícono Póliza modelo , ubicas la póliza modelo generada desde CAJA, recuerda que la podrás reconocer por la terminación con extensión *.POL.

Una vez cargada la póliza modelo, observarás la póliza con las cuentas configuradas, tabula las partidas.

Si generaste la póliza de ventas habilitando el parámetro, incluir información de la contabilidad electrónica mostrará la información de los comprobantes.

4. Si la información es correcta, oprimes en el botón Grabar .

5. En la ventana de consulta verificas que en la columna Contabilizada, se visualice con la letra S, de lo contrario válida que se encuentre activa la opción contabilizar en línea, desde los parámetros del sistema en COI o bien contabilízala de forma manual.

¡Listo! con este proceso contabilizas la póliza con la interfaz COI – CAJA.