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Creación de inventario – Control

Este módulo es muy importante e indispensable para llevar el control de las existencias.

Te diriges a la ruta:  Menú Caja y das clic en el ícono Administrador de catálogos .

Dentro del administrador de catálogos, despliegas las tiendas, observa las opciones de la tienda, seleccionas Inventarios y pulsas el ícono Agregar , para registrar el inventario.

Al ingresar, te mostrará la ventana para que ingreses los datos que te solicitan en cada uno de los campos:

1. Clave alterna: Podrás asignar una clave adicional a la clave principal que te pueda indicar algo en específico del producto, como por ejemplo, el código de barras o un código proporcionado por el proveedor.

La clave alterna que se asigne al artículo será válida en todos los procesos del sistema. Cuando se requiera capturar la clave del producto, podrás utilizar la clave alterna y automáticamente el sistema tomará esta por la clave principal del producto.

2. Stock mínimo: En este campo debe indicarse la cantidad mínima de existencias que debe haber en el inventario, con la finalidad de satisfacer la demanda de los clientes. Es un indicador para conocer cuándo debe hacerse un pedido de mercancía.

Los reportes de Stock Mínimo elaboran un cálculo que da como resultado una sugerencia sobre la cantidad que debe comprarse de un artículo y el costo que puede tener.

Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del sistema.

3. Stock máximo: Aquí anotas la cantidad máxima de un artículo que se debe tener en almacén, de tal modo que sea suficiente para tener cubierta la demanda, pero cuidando que tu volumen no eleve demasiado el costo por mantener dichas existencias en bodega.

En el reporte de Stock mínimo se muestra la cantidad excedente del artículo (stock máximo), esto con la finalidad de verificar que tengas las existencias necesarias en tu tienda.

4. Imagen del producto: Puedes asignarle al artículo una imagen. Esta la podrás consultar en el catálogo de Inventarios, en el Verificador de precios y en la captura de la nota de venta o factura al capturar los productos.

Con el botón asignarás una imagen al producto que estás dando de alta. Con el botón eliminarás la imagen que tenías asignada al producto.

Importante: Al asignar una imagen al producto que está en una carpeta de archivos externa, al seleccionarla, automáticamente el sistema la copiará en la ruta del DAC dentro de la carpeta imágenes.

Si la copias manualmente a la carpeta imágenes, deberás asignarla desde el catálogo de inventarios.

Grabas la información capturada o los cambios efectuados dando clic en el botón Aceptar .

2 comentarios en “Creación de inventario – Control”

    1. Buen día, JESUS: Al dar de alta, en la pestaña Datos de inventario en los campos Unidad de entrada / Salida indicas la unidad de medida del producto según corresponda (no necesariamente son iguales). Por ejemplo: Cuando compras el producto entra a tu inventario como toneladas y lo vendes por kilogramos. Te sugerimos consultar el enlace Creación de inventario, para mayor detalle.

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