Una vez que finalizas la configuración, con el siguiente proceso creas tus pólizas desde CAJA, sin salir del sistema, ya que se encontrará sincronizado con COI.
Desde CAJA:
Para ello, ingresas a: Menú Herramientas y seleccionas el ícono Pólizas del día .
a. Selecciona la Tienda o Caja de la cual deseas generar la póliza del día.
b. Rango de fechas: Indicas el rango de fechas para la generación de la póliza.
c. Tipo de póliza: Seleccionas el tipo de póliza a generar, de acuerdo a la selección se habilitarán los parámetros.
d. Directorio de la póliza: Será la ubicación donde se guardará la póliza modelo por omisión, indica la ruta C:\Program Files (x86)\ Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\CAJA5.00\Datos\, la cual permite realizar la modificación a otro directorio.
- Nombre de la póliza: Capturas el nombre con la cual se identificará la póliza, de acuerdo al tipo de selección se agregará I*.POL para ingresos, V*.POL para ventas, M*.POL para movimientos al inventario y C*.POL para movimientos de CxC.
e. Luego, das clic en el botón Preliminar , podrás tener una vista previa de la póliza modelo generada.
Ejemplo: Tipo de póliza de ventas:
Proporciona información sobre las ventas efectuadas durante el día en la caja solicitada.
Ejemplo: Tipo de póliza de Ingresos:
Proporciona información de los depósitos recibidos por las ventas que se realizaron en el sistema.
Ejemplo: Tipo de póliza de Movimientos al inventario:
Proporciona información de los movimientos realizados en la tienda, ya sean movimientos directos o indirectos.
Al finalizar, contabilizas la póliza.