Agregar movimientos al inventario te permite llevar un control preciso de los productos que entran y salen del inventario de tu empresa, es clave para gestionar la existencia de los productos y asegurar que tu información esté siempre actualizada.
1. Para ingresar, te diriges por alguna de las siguientes rutas:
- Menú Caja, seleccionas el ícono Movimientos al inventario
y das clic en Agregar 
.
- Menú Procesos, seleccionas el ícono Alta de movimientos al inventario
.
2. Al ingresar por cualquier ruta, el sistema te mostrará la siguiente ventana.
Utiliza el botón de Ayuda 
, el cual desplegará el catálogo correspondiente para una selección más precisa.
- Referencia: este campo admite hasta siete caracteres y se utiliza para identificar y registrar el documento que respalda el movimiento.
- Fecha: es el día en el que se registra el movimiento, se sugiere la fecha de acceso al sistema.
- Tipo de movimiento: el concepto que indiques aquí será el que se registre en el inventario, permite elegir entre los conceptos previamente definidos en tu catálogo de conceptos al inventario; de forma predeterminada, el sistema sugiere el concepto de compras.
En la consulta, tienes opción de filtrar la información utilizando el número o la descripción del movimiento, al seleccionar un movimiento de entrada por traspaso o salida por traspaso para la tienda de origen, en la parte inferior del concepto se mostrará el movimiento que se registrará en la tienda de destino.
Tiendas
- Origen: indicas la tienda origen de donde se está registrando el movimiento ya sea de entrada o salida.
- Destino: defines la tienda en la que se registrará el movimiento de entrada o salida, según el movimiento asignado a la tienda de origen.
Si se trata de un movimiento de traspaso, podrás seleccionar la tienda en la que deseas registrar el traspaso de unidades (disponible solo si tienes más de una tienda dada de alta).
Detalles de la partida.
- Cantidad: en este espacio, ingresa el número de unidades del producto involucrado en el movimiento, la cantidad debe especificarse en términos de la unidad de salida.
En un movimiento de salida, si la cantidad excede la existencia en el almacén, aparecerá el mensaje: «la cantidad no puede exceder las existencias en esta tienda», lo que impedirá continuar con la captura del movimiento a menos que se modifique la cantidad, este mensaje se muestra cuando en parámetros del sistema / carpeta generales está deshabilitada la opción «vender producto sin existencias».
- Artículo: indicas la clave del producto al que se aplicará el movimiento.
- Descripción: este campo representa la explicación del producto correspondiente a la clave seleccionada.
- Costo unitario: cuando el movimiento que estés registrando sea de entrada, el sistema te permite capturar el precio al que se adquirió la mercancía (costo).
- Costo total: aparece el resultado de multiplicar el número de productos por el costo unitario.
3. Una vez definas los datos, das clic en el botón Aceptar 
.
¡Listo! con este proceso registras movimientos al inventario.
10 comentarios en “Registrar movimientos al inventario”
Buena tarde, si es un servicio en donde puedo definir los servicios, solo me permite producto
¡Buen día, Luis Miguel Espinosa Reyes! En el alta del producto, en la pestaña Datos Generales puedes seleccionar la opción Servicio. Consulta el proceso para agregar productos al inventario.
cómo puedo enviar un archivo de Excell donde está mi inventario a la caja 5.0
¡Buen día, Roxana! Te dejo el enlace con el proceso para Importar información del inventario.
Hola, hay la posibilidad de dar de alta una compra con un archivo de excel.
¡Buen día, Daniel! No es posible registrar compras directamente desde un archivo de Excel. Sin embargo, puedes importar productos desde Excel al catálogo de inventarios y luego capturar la compra manualmente.
Buen dia!!! Por error hice algunos movimientos al inventario pero se guardaron muchísimas existencias como puedo darlas de baja o eliminarlas?
¡Buen día, Anakari! Te sugiero realizar primero un respaldo de tu información y posterior a ello, puedes realizar un movimiento al inventario o ajuste de inventario para restar la cantidad ingresada. Si requieres más detalle, contacta a nuestro equipo de soporte técnico.
Como puedo modificar el reporte que emite para una mini printer? tampoco da opción de guardar
Buen día, SANDRA; La emisión de los reportes para una mini printer, dependerá del tipo de reporte que requiere, si se refiere al tamaño lo configura desde la ruta Tienda > selecciona la Caja > da clic en el ícono Modificar, pulsa en la pestaña Formatos y en el campo Formato para nota elige el que es para miniprinter dependiendo si es de 6 cm, 7 cm u 8 cm o en caso de que requiera modificar la estructura (contenido) se realiza desde el Administrador de reportes.