Para realizar la cancelación de un CFDI 4.0, no deberá de estar relacionado a otro, ya sea a un comprobante de pago, CFDI de egreso o ingreso, etc.

• Recuerda que el proceso de cancelación sufrió actualizaciones por parte de la autoridad, mismas que empezaron a aplicar a partir del 1 de enero de 2022.

Si detectas diferencias de estado del CFDI, es decir que en el sistema Aspel este con estado Cancelado, pero en el SAT tiene un estado Timbrado, deberás generar la cancelación del CFDI desde el portal del SAT.

Para realizar dicha cancelación es importante que el CFDI no tenga ninguna relación, por ejemplo: que se haya emitido otro CFDI por motivos de sustitución de CFDI previos con la clave 04.

Es importante que tu sistema este actualizado con el último reinstalable.

Para realizar dicha cancelación sigues estos pasos:

1. Verifica el CFDI origen cancelado en el sistema.

Menú Caja, seleccionas el botón  , seleccionas la caja.

Al ingresar, el sistema te mostrará la siguiente ventana, te diriges a la pestaña Cancelados y seleccionas el documento; seleccionas Verificar estado del documento con el SAT, con el ícono .

En el caso de existir diferencias de estado del CFDI y además en el SAT está con el estado de Vigente no cancelable. Te muestra la siguiente ventana:

2. Cancela los CFDI relacionados.

Te diriges a:  Menú Caja, seleccionas el botón , eliges la caja, te diriges a la pestaña Cancelados, pulsas el documento, das clic en consulta de documentos relacionados, con el ícono .

De los CFDI timbrados, consultas el que tenga la relación de sustitución de los CFDI previos.

Al detectar el CFDI que tenga la relación mencionada, deberás realizar su cancelación correspondiente. 

3. Cancela el CFDI origen en el SAT.

Una vez cancelado el CFDI relacionado, podrás verificar el CFDI origen para asegurarte de que ya no cuente con otra relación.

Importante: Menciona que la diferencia seguirá existiendo en el sistema, por lo que deberás de realizar la cancelación desde el portal del SAT.

4. Emite el CFDI por sustitución.

Menú Caja, seleccionas el botón  , seleccionas la caja, luego das clic en Agregar> Clic en CFDI relacionados, con el ícono .

Al concluir con la cancelación del CFDI desde el portal del SAT, podrás emitir de nuevo el CFDI que sustituya la operación del origen, agregando la relación 04 Sustitución de los CFDI previos.